KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu Özata Danışmanlık'tır. Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.

2. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası (adli sicil belgesi doğrulaması için zorunludur), telefon numarası (OTP ile giriş ve SMS bildirimleri için kullanılır), e-posta adresi, doğum tarihi (adli sicil doğrulamasında kullanılır), cinsiyet (görev atamalarında kontenjan kontrolü için kullanılır).
• Fiziksel/Demografik Bilgiler: Boy, kilo, yaşanılan şehir.
• Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Öğrenim durumu, okul/bölüm bilgisi, yabancı dil seviyesi.
• Finansal Bilgiler: Banka adı ve IBAN (ödeme işlemleri için).
• Kimlik ve Resmi Belgeler: Kimlik belgesi ön/arka fotoğrafı, adres belgesi, adli sicil belgesi (yalnızca doğrulama amacıyla işlenir ve 6 ay süreyle saklanır), profil/vesikalık fotoğraf, dil sertifikaları.
• Cihaz ve Teknik Bilgiler: Cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, IP adresi, bildirim gönderimi için cihazınıza ait bildirim tanımlayıcısı (push token).
• Konum Bilgisi: Uygulama içi belirli özellikler için GPS konumu.
• Kullanım/Davranış Verisi: Oturum bilgileri, uygulama içi etkinlik/aktivite kayıtları, destek/sohbet etkileşimleri.
• İletişim Tercihleri: E-posta, SMS, push bildirim ve arama izinlerinize dair tercihleriniz — bunları uygulama içinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
• Rehber Senkronizasyonu: İzin vermeniz halinde, tanıdıklarınızı uygulamada bulabilmeniz için rehberinizdeki numaralar geri döndürülemeyecek şekilde hash'lenerek sunucuya iletilir; ham numaralar hiçbir zaman saklanmaz ve hash'lenmiş kayıtlar en fazla 7 gün tutulur.
• İş Başvurusu ve Etkinlik Bilgileri: Başvurduğunuz pozisyon, katıldığınız etkinlik/kampanya bilgileri.
• Araç ve Saha Operasyon Bilgileri: (İlgili hizmetlerden yararlanan kullanıcılar için) araç plaka/kayıt bilgisi, zimmetli saha ekipmanı takibi.
• Destek Talebi Kayıtları: Bize ilettiğiniz destek taleplerinin içeriği ve ekli dosyalar.
• Hesap Silme Kaydı: Hesap silme talebiniz durumunda, aynı bilgilerle tekrar kayıt açılmasını önlemek amacıyla telefon/T.C. kimlik numaranızın geri döndürülemeyecek şekilde hash'lenmiş bir kaydı, hesap kalıcı olarak silindikten sonra bile bu tek amaç için ayrıca saklanır.
• Aktivite/Denetim Günlüğü: Güvenlik ve hesap verilebilirliği amacıyla tutulan işlem kayıtları (IP adresi, tarih/saat dahil).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Kimlik doğrulama ve hesabınıza güvenli erişim sağlanması (OTP ile giriş)
• İş/personel başvurularının, seçme-yerleştirme ve dönemsel istihdam süreçlerinin yürütülmesi
• Bordrolama ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Yasal olarak zorunlu kimlik/sabıka kaydı doğrulamalarının yapılması
• Bildirim ve SMS gönderimi, destek taleplerinizin yanıtlanması
• Uygulama güvenliğinin, hesap bütünlüğünün ve dolandırıcılık/kötüye kullanımın önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemiz ve mobil uygulamamız üzerinden doğrudan sizin tarafınızdan girilmesi, belge yüklemeniz ve uygulamayı kullanımınız sırasında otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi", "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel verileriniz, aşağıdaki sınırlı amaçlar ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir; bu sağlayıcılar veriyi yalnızca belirtilen hizmeti bize sunmak için işler:

• Netgsm: SMS/OTP gönderimi için telefon numaranız iletilir.
• Bildirim altyapı sağlayıcımız: Push bildirimi gönderebilmek için cihazınıza ait bildirim tanımlayıcısı iletilir.
• Web sitesi altyapı sağlayıcılarımız: Sayfa yüklenirken kullanılan standart yazı tipi/altyapı servisleri aracılığıyla tarayıcınızın IP adresi ilgili servise ulaşabilir.
• Yetkilendirilmiş destek ve iç operasyon altyapılarımız: Destek talebiniz kapsamında paylaştığınız bilgiler, talebinizi yanıtlayabilmemiz için yetkili ekibimizin kullandığı güvenli iletişim/operasyon araçları üzerinden işlenebilir.

Kişisel verileriniz, yukarıdakiler dışında, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya satılmaz.

6. Saklama Süreleri

• Adli sicil belgesi: 6 ay
• Rehber senkronizasyonu (hash'lenmiş): en fazla 7 gün
• Hesap silme talebi sonrası hesabınız 180 gün içinde kalıcı olarak silinir; bu süre, yanlışlıkla/kötü niyetli silme taleplerine karşı hesabınızı geri alabilmeniz için tanınır
• Diğer kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ya da işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme-silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin analiz edilmesi yoluyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Hesabınızı ve verilerinizi görüntülemek, güncellemek veya silmek için: Özata Mobil uygulaması içinden profilinize erişip bilgilerinizi güncelleyebilir, "Hesabımı Sil" seçeneğiyle silme talebinde bulunabilirsiniz. Diğer talepleriniz için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.

8. Çerezler (Web Sitesi)

ozatadanismanlik.com web sitesi, ziyaretçilerini takip eden çerezler (cookie) kullanmamaktadır. Oturum açma işlemleri çerez yerine güvenli token ile yürütülür.

9. Değişiklikler

Bu metin, hizmetlerimizdeki güncellemelere bağlı olarak zaman zaman revize edilebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: